هذه ترجمة؛ في حال وجود اختلاف، تكون النسخة الفرنسية هي المعتمدة.
آخر تحديث: 7 نوفمبر 2026
تحلّ هذه السياسة محلّ أي نسخة سابقة. وهي تشرح لك، تطبيقًا للمادتين 13 و14 من اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2016/679 (RGPD) وللقانون الفرنسي loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée («Informatique et Libertés»)، ما البيانات التي تُجمع على https://baiteelayla.com، ولماذا، ومن يعالجها، وكم تُحفظ من الوقت، وما حقوقك.
المسؤول عن المعالجة: جمعية BAITE ELAYLA، جمعية خاضعة لقانون 1901، RNA W931011477, 3 rue Bernard Palissy, 93300 Aubervilliers، ممثّلة برئيسها.
جهة الاتصال لأي سؤال عن بياناتك: [email protected] (الموضوع: «Données personnelles»)، أو بالبريد العادي إلى عنوان المقر.
الجمعية غير ملزمة بتعيين مندوب لحماية البيانات؛ والشخص المذكور أعلاه هو جهة الاتصال الخاصة بك.
المعالج الرئيسي: POLENE TECH, SASU, RCS Paris 108 310 178, 138 avenue Victor Hugo, 75116 Paris، وهي التي تصمّم المنصة وتستضيفها (عبر OVH) وتتولى صيانتها لحساب الجمعية، بناءً على تعليماتها وفي إطار عقد مطابق للمادة 28 من RGPD.
| الفئة | البيانات | الأشخاص المعنيون |
|---|---|---|
| الهوية | الاسم العائلي، الاسم الشخصي، تاريخ الميلاد، الصورة | الأعضاء، طالبو الانضمام |
| بيانات الاتصال | العنوان البريدي، الرمز البريدي، المدينة، البريد الإلكتروني، رقم (أرقام) الهاتف | الأعضاء، طالبو الانضمام، المتبرعون، مستأجرو القاعة |
| معلومات العضوية | قرية الأصل (اختياري)، رقم الانضمام وتاريخه، حالة الاشتراك، بطاقة العضوية الرقمية | الأعضاء |
| مستندات ملف العضو | المستندات التي تضيفها أنت أو المكتب إلى ملفك كعضو (PDF أو صور)، مثل مستند إثبات؛ تُحذف البيانات الوصفية للصور (الموقع، الجهاز) عند الإرسال؛ | الأعضاء |
| المدفوعات | المبلغ، التاريخ، الغرض (اشتراك، تبرع، حجز)، مرجع العملية، الحالة، المبالغ المستردة. لا تطّلع الجمعية أبدًا على رقم بطاقتك الكامل: إدخال البيانات البنكية ومعالجتها تتولاهما Stripe حصريًا | الأعضاء، المتبرعون، المستأجرون |
| التبرعات | المبلغ، القضية المدعومة، الإيصال الصادر عند الاقتضاء | المتبرعون |
| الحجوزات | التاريخ، الفترة الزمنية، غرض المناسبة، عدد الأشخاص، الدفع، الإلغاء | مستأجرو القاعة |
| الدورات | التسجيل، الحضور؛ وبالنسبة للطفل: الاسم العائلي، الاسم الشخصي، تاريخ الميلاد، بيانات الاتصال بولي الأمر | الأعضاء، الأطفال المسجّلون من قبل أولياء أمورهم |
| المحتويات المنشورة | الإعلانات، إعلانات الوفاة، الرسائل، الصور المرسلة | الأعضاء، العائلات |
| تسجيل الدخول عبر Google (اختياري) | معرّف Google، الاسم، البريد الإلكتروني، صورة الملف الشخصي في Google | المستخدمون الذين يختارون طريقة الدخول هذه |
| البيانات التقنية | سجلات الاتصال (عنوان IP، التاريخ، الساعة، المتصفح)، سجلات إجراءات أعضاء المكتب في مساحة الإدارة | جميع المستخدمين المتصلين، أعضاء المكتب |
الحقول الإلزامية. للانضمام عبر الإنترنت، جميع حقول الاستمارة إلزامية، بما في ذلك الصورة (إلزامية منذ يوليو 2026)، باستثناء قرية الأصل فهي اختيارية. وهي ضرورية للتحقق من هويتك وإصدار بطاقة عضويتك وإدارة انضمامك. وإذا لم تقدّمها فلا يمكن معالجة طلب انضمامك. أما الاستمارات الأخرى فتشير إلى الحقول الإلزامية بعلامة نجمية.
التحقق من الصورة. عند إرسال صورتك، يتحقق فحص من وجود وجه فيها. يُجرى هذا الفحص داخل متصفحك فقط، على جهازك: لا تُرسل أي بيانات إلى طرف ثالث لهذا التحقق، ولا يُنشأ أو يُحفظ أي قالب بيومتري، ولا تُستخدم الصورة للتعرف عليك آليًا. لا تُرسل إلى خوادمنا إلا الصورة التي تعتمدها.
إدخال العنوان. عندما تكتب عنوانك، تُرسل الأحرف المدخلة إلى الخدمة العمومية Base Adresse Nationale (api-adresse.data.gouv.fr) لاقتراح عناوين موجودة. لا تتلقى هذه الخدمة اسمك ولا بياناتك الأخرى.
| الغرض | الأساس القانوني (art. 6 RGPD) |
|---|---|
| معالجة طلب انضمامك، وعرضه على المكتب لاعتماده، وإدارة حسابك وبطاقة عضويتك | تنفيذ عقد الانضمام (art. 6.1.b) |
| تحصيل الاشتراك، وإرسال تذكيرات التجديد (قبل 30 يومًا و7 أيام من الاستحقاق، ويوم الاستحقاق، وبعده بيومين) وتعليق الخصائص المخصصة للأعضاء في حال عدم التجديد | تنفيذ عقد الانضمام (art. 6.1.b) |
| عرض ملفك في دليل الأعضاء وتمكين الأعضاء الآخرين من التواصل معك | المصلحة المشروعة للجمعية في تعزيز الروابط بين أعضائها (art. 6.1.f)، مع حق الاعتراض في أي وقت — انظر القسم 7 |
| تلقّي التبرعات وإدارتها، ونشر قضايا التبرع | تنفيذ التزام المتبرع (art. 6.1.b)؛ وموافقة المستفيد على نشر اسمه الشخصي ووضعه (art. 6.1.a) |
| إصدار الإيصالات الضريبية، عندما تكون الجمعية مؤهلة لذلك | التزام قانوني (art. 6.1.c — art. 200 et 238 bis du Code général des impôts) |
| إدارة حجوزات القاعة ودفعها وإلغاءاتها واسترداد مبالغها | تنفيذ عقد الحجز (art. 6.1.b) |
| إدارة التسجيل في الدورات | تنفيذ العقد (art. 6.1.b) |
| تسجيل مشاركتك في فعالية من فعاليات الجمعية وإرسال تأكيدها إليك (الاسم، الهاتف، البريد الإلكتروني، عدد الكبار والأطفال، الأنشطة المختارة)؛ تُحذف هذه التسجيلات بعد 3 أشهر من الفعالية | تنفيذ طلبك (art. 6.1.b) |
| نشر إعلانات الوفاة | موافقة العائلة (art. 6.1.a) على بيانات الأقارب (بيانات الاتصال، والصور التي يظهر فيها أشخاص أحياء) |
| نشر إعلانات الأعضاء والإشراف عليها | تنفيذ شروط الاستخدام (art. 6.1.b) |
| إطلاع الأعضاء على حياة الجمعية (الأجندة، الأخبار، الإشعارات) | المصلحة المشروعة (art. 6.1.f)، مع إمكانية إلغاء الاشتراك في أي وقت |
| طلب تبرعات جديدة من الأعضاء والمتبرعين السابقين | المصلحة المشروعة (art. 6.1.f)، مع حق الاعتراض في أي وقت |
| تسجيل الدخول عبر Google | موافقتك، المعبَّر عنها باختيار طريقة الدخول هذه (art. 6.1.a) |
| مسك الحسابات وحفظ المستندات الثبوتية | التزام قانوني (art. 6.1.c) |
| ضمان أمن المنصة، ومنع الاحتيال، وتتبّع الإجراءات في مساحة الإدارة | المصلحة المشروعة (art. 6.1.f)، وبالنسبة لسجلات الاتصال، التزام قانوني (art. 6.1.c) |
| قياس جمهور الموقع بشكل مجهول الهوية | المصلحة المشروعة (art. 6.1.f) — انظر القسم 12 |
| الرد على طلباتك وعلى ممارسة حقوقك | المصلحة المشروعة (art. 6.1.f) والتزام قانوني (art. 6.1.c) |
لا يُتَّخذ بشأنك أي قرار منتج لآثار قانونية بطريقة آلية بالكامل: فالانضمام يعتمده المكتب. أما تعليق خصائص الأعضاء بعد الاستحقاق فهو نتيجة تلقائية لعدم الدفع، يمكنك رفعها بتجديد اشتراكك أو بالتواصل مع المكتب.
لا تُباع بياناتك أبدًا ولا تُستخدم لأغراض إعلانية.
داخل الجمعية: أعضاء المكتب، كلٌّ بحسب دوره (مثلًا أمين الصندوق للمدفوعات). وهم ملزمون بالسرية.
الأعضاء الآخرون: فقط المعلومات المعروضة في الدليل (القسم 7)، ما لم تعترض على ذلك.
العموم: فقط المحتويات المنشورة طوعًا (إعلانات الوفاة، قضايا التبرع، الإعلانات العامة).
مزوّدو خدماتنا (المعالجون)، ولا يتصرفون إلا بتعليمات من الجمعية:
| المزوّد | الدور | مكان البيانات |
|---|---|---|
| Polene Tech (Paris) | تصميم المنصة وتطويرها وصيانتها | فرنسا |
| OVH SAS (Roubaix) | استضافة الخوادم والبيانات؛ تُرسَل رسائل البريد الإلكتروني للموقع (تأكيدات، تذكيرات، إشعارات) من خادم الجمعية نفسه، دون أي منصة خارجية | فرنسا |
| Cloudflare, Inc. | بثّ الموقع، وDNS، والأمن، والتخزين المشفّر للنسخ الاحتياطية، وإحصاءات جمهور مجهولة الهوية | الولايات المتحدة وشبكة عالمية — انظر القسم 5 |
مزوّدون يعملون بصفتهم مسؤولين مستقلين عن المعالجة، ويخضعون لسياسات الخصوصية الخاصة بهم:
| المزوّد | الدور | المكان |
|---|---|---|
| Stripe Payments Europe Ltd (Dublin, Irlande) | الدفع بالبطاقة (الاشتراكات، التبرعات، الحجوزات)، والمبالغ المستردة، ومنع الاحتيال | الاتحاد الأوروبي، مع إمكانية نقل البيانات إلى Stripe, Inc. (الولايات المتحدة) |
| Google Ireland Ltd (Dublin, Irlande) | تسجيل الدخول بحساب Google، فقط إذا اخترت هذا الخيار | الاتحاد الأوروبي، مع إمكانية نقل البيانات إلى Google LLC (الولايات المتحدة) |
السلطات: يجوز إبلاغ بياناتك إلى السلطات المخوّلة (الإدارة الضريبية، السلطة القضائية) عندما يقتضي القانون ذلك.
قد يعالج بعض المزوّدين (Cloudflare، وعند الاقتضاء Stripe وGoogle) بيانات في الولايات المتحدة. وتُؤطَّر عمليات النقل هذه بما يلي:
النسخ الاحتياطية المخزنة لدى Cloudflare تُشفَّر قبل إرسالها: فلا تستطيع Cloudflare الاطلاع على محتواها.
يمكنك الحصول على نسخة من هذه الضمانات بالكتابة إلى [email protected].
| البيانات | مدة الحفظ |
|---|---|
| طلب انضمام غير مكتمل (استمارة بُدئت ولم تُدفع) | 90 يومًا، ثم الحذف |
| طلب انضمام رفضه المكتب | الحذف خلال الشهر التالي للرفض (تُحفظ بيانات الدفع والاسترداد لأغراض محاسبية، انظر أدناه) |
| بيانات العضو (بما فيها الصورة) | طوال مدة العضوية، ثم 3 سنوات من انتهاء آخر اشتراك، لاقتراح تجديد انضمامك؛ ثم الحذف أو إخفاء الهوية |
| مستندات ملف العضو | مدة العضوية، ثم الحذف مع الملف (في أجل أقصاه 3 سنوات بعد انتهاء العضوية) |
| حساب حُذف بناءً على طلبك | الحذف خلال 30 يومًا، باستثناء البيانات التي يُلزم القانون بحفظها |
| المستندات المحاسبية: المدفوعات، فواتير الإيجار، الإيصالات الضريبية، المبالغ المستردة | 10 سنوات من إقفال السنة المالية (مدة المادة article L. 123-22 du Code de commerce، المعتمدة احتياطًا؛ والحد الأدنى لمدة الرقابة الضريبية 6 سنوات، art. L. 102 B du Livre des procédures fiscales)، في أرشفة مقيّدة الوصول |
| بيانات متبرع من غير الأعضاء | 3 سنوات من آخر تبرع، ثم الحذف (باستثناء المستندات المحاسبية) |
| صفحة قضية تبرع (الاسم الشخصي للمستفيد ووضعه) | مدة الجمع، ثم سحب الصفحة العامة خلال 3 أشهر؛ وحذف فوري بطلب من المستفيد |
| إعلانات الوفاة | على الإنترنت لمدة 12 شهرًا، ثم السحب؛ وسحب فوري في أي وقت بطلب من العائلة |
| حجوزات القاعة (باستثناء المستندات المحاسبية) | 3 سنوات من تاريخ المناسبة |
| التسجيل في الدورات (بما فيه بيانات الأطفال) | مدة سنة النشاط، ثم سنة واحدة |
| الإعلانات المنشورة من الأعضاء | حتى تاريخ انتهائها أو سحبها، وفي أجل أقصاه نهاية العضوية |
| الرسائل الموجهة إلى الجمعية | 3 سنوات من آخر تواصل |
| سجلات الاتصال | سنة واحدة |
| سجلات الإجراءات في مساحة الإدارة | سنة واحدة |
| النسخ الاحتياطية | نسخة احتياطية يومية مشفّرة، تُحفظ 7 أيام على الخادم و30 يومًا خارج الموقع؛ وبذلك تختفي البيانات المحذوفة نهائيًا من النسخ الاحتياطية في أجل أقصاه 30 يومًا بعد حذفها |
| إحصاءات الجمهور | بيانات مجهولة الهوية ومجمّعة، دون مدة محددة |
الدليل متاح فقط للأعضاء المتصلين الذين اشتراكهم ساري المفعول. وهو ليس عامًا أبدًا ولا تُفهرسه محركات البحث.
لا تظهر فيه إلا المعلومات التي تتيح للأعضاء التعرف على بعضهم، لا سيما اسمك العائلي واسمك الشخصي. صورة ملفك الشخصي مرئية للأعضاء الآخرين المسجّلين في الدليل؛ ويمكنك إخفاؤها في أي وقت من ملفك الشخصي («إخفاء صورتي من دليل الأعضاء»). ولا تُعرض فيه أبدًا قرية أصلك ولا عنوانك البريدي ولا تاريخ ميلادك. ويمكن للأعضاء الآخرين التواصل معك من الدليل.
يلتزم الأعضاء بعدم استخدام الدليل إلا للتواصل بين الأعضاء، مع استبعاد أي استقطاب تجاري أو استخراج أو إبلاغ إلى أطراف ثالثة (انظر الشروط العامة للاستخدام).
يمكنك في أي وقت ألّا تظهر في الدليل، دون تبرير ودون أثر على عضويتك، عبر البريد الإلكتروني إلى [email protected] (الموضوع: «Annuaire»). ويُعالج طلبك خلال 7 أيام على الأكثر.
لا تخضع بيانات الأشخاص المتوفين لـRGPD. ومع ذلك تعالجها الجمعية باحترام وتحفّظ.
لا يُنشر إعلان وفاة (الاسم، الصورة، التواريخ، مكان الجنازة وموعدها، جهة الاتصال بالعائلة) إلا بموافقة العائلة وبعد اعتماد المكتب. ويوافق الشخص المعيَّن كجهة اتصال للعائلة على نشر بياناته؛ ولا تُنشر الصور التي يظهر فيها أشخاص أحياء إلا بموافقتهم.
يمكن للعائلة أن تطلب في أي وقت تعديل الإعلان أو سحبه عبر [email protected]؛ ويتم السحب في أقرب الآجال وفي أجل أقصاه 72 ساعة.
الانضمام مفتوح وفق شروط السن المنصوص عليها في النظام الأساسي للجمعية. وبيانات الأطفال المسجلين في الدورات يقدّمها آباؤهم أو ممثلوهم القانونيون، الذين يمارسون حقوقهم نيابة عنهم. ولا تُنشر أي صورة لطفل دون إذن كتابي من ممثليه القانونيين.
تتمتع بالحقوق التالية:
كيفية ممارسة حقوقك: عبر البريد الإلكتروني إلى [email protected] أو بالبريد العادي إلى المقر (3 rue Bernard Palissy, 93300 Aubervilliers). وفي حال وجود شك معقول في هويتك، قد يُطلب منك مستند إثبات. نرد خلال شهر واحد، قابل للتمديد شهرين للطلبات المعقدة (وستُبلَّغ بذلك).
الشكوى: إذا رأيت أن حقوقك لم تُحترم، يمكنك اللجوء إلى اللجنة الوطنية للمعلوماتية والحريات (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.
نطبّق تدابير مناسبة لحماية بياناتك:
في حال وقوع انتهاك للبيانات ينطوي على خطر على حقوقك، تُخطر الجمعية CNIL خلال 72 ساعة وتُعلمك عندما يقتضي القانون ذلك.
قد تتطور هذه السياسة، لا سيما عند إضافة خاصية جديدة. ويظهر تاريخ التحديث أعلى الصفحة. وفي حال حدوث تغيير مهم، يُبلَّغ الأعضاء بالبريد الإلكتروني أو بإشعار.